write a letter requesting permission to take your child out of school...
I recently wrote an absence request letter in German for a mum wanting to take her children to Australia for a family reunion. Although Switzerland has strict rules about taking out children during the school term, they are also very family oriented! As long as your children are in Kindergarte/ lower primary, teachers or the school department (usually the ones who authorise absences longer than 3 days), might be sympathetic to your plight. The below template askes permission for leave of absence due to a family reunion. The letter stresses that this is a one-off and very important for your child to keep in touch with his/her extended family. It also highlights that your child/ren will make sure they catch up. Feel free to use it! Just make sure that you add the missing information and the appropriate gender!
Sehr geehrte Frau xxx/ Sehr geehrter Herr xxx (name of the teacher/school authority),
ich wende mich mit dem folgenden Anliegen an Sie: Wir würden gerne mit unserer Tochter/unserem Sohn (delete as appropriate followed by the name of the child), Schülerin/ Schüler der xxx Klasse (put the corresponding grade level) in der Zeit vom... bis zum... an einem Familientreffen in unserem Heimatland xxx (name of the country) teilnehmen. Zu diesem Zweck ersuche ich sie um Ihre Erlaubnis, meinem Sohn/ meiner Tochter/ meinen Kindern für die Dauer von xxx Tagen (put number of days) eine Dispensation zu gewähren. Da unsere Familie weit verstreut ist sind Zusammenkünfte dieser Art für unsere Familie sehr schwer zu organisieren, und es ist uns eine Herzensangelegenheit, dass (name of child) die Möglichkeit hat, mit ihrer/seiner Familie im Ausland im Kontakt zu bleiben und ihre/seine (delete as appropriate ihre-for daughter/seine for son) kulturelle Wurzeln zu bewahren. Wir werden selbstverständlich dafür Sorge tragen, dass (name of child) den versäumten Unterrichtsstoff während ihrer/ seiner (delete as appropriate) Abwesenheit nacharbeitet und dass ihre/ seine (delete as appropriate) Schulleistungen durch unter ihrer/seiner Abwesenheit beeinträchtigt werden. Wir bitten Sie herzlichst um Ihre wollwollende Unterstützung und verbleiben mit freundlichen Grüssen
xxxx (your name)
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